Axborotni uzatishning faksimile usuli sizga telefon liniyasi yoki Internet yordamida hujjatni darhol yuborish imkonini beradi. Fakslar qog'ozlar va elektron pochta bilan birga korxonalar ishlarida qo'llaniladi.
Bu zarur
- - kompyuter;
- - matn muharriri.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Faks xabarini yaratish uchun matn muharririni boshlang. Yangi hujjatni oching, agar siz Microsoft Word-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Fayl" - "Yangi" - "Shablondan" buyrug'ini bajaring. Siz tanlagan mavjud Faks muqovasi shablonlarini tanlang.
2-qadam
Agar sizda Word 2007 yoki undan keyingi versiya bo'lsa, dasturning yuqori chap burchagidagi Office tugmachasini bosing, so'ngra Yangi-ni bosing va ro'yxatdan Faks-ni tanlang. Yuklab olish uchun mavjud faks qopqog'i sahifasi shablonlari oynaning o'ng tomonida ko'rsatiladi. Sizga kerakli shablonni ajratib oling, "Yuklab olish" tugmasini bosing. Mavjud maydonlarni forma elementiga bir marta bosish bilan to'ldiring.
3-qadam
Faks ma'lumotlarini kiriting. "Kimga" maydonini to'ldiring, kompaniya nomini, shuningdek faksni to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchisini kiriting (lavozim, familiya va boshlang'ich ishdagi bosh harflar). Keyin keyingi maydonga qabul qiluvchining faks raqamini kiriting. Xabaringiz yuborilgan sanani kiriting. Agar siz xat yoki faksga javob sifatida faks yaratmoqchi bo'lsangiz, Javob maydoniga siz javob berayotgan hujjatning sanasi va raqamini kiriting.
4-qadam
"Kimdan" maydonini to'ldiring. Unda tashkilotingiz nomini, lavozimingizni, familiyangizni va bosh harflarni kiriting. Agar faks faks emas, balki shaxsiy bo'lsa, uning familiyasi, ismi va otasining ismi etarli bo'ladi. Keyin telefoningiz va faks raqamlaringizni kiriting.
5-qadam
Agar kerak bo'lsa, "Cc" va "Fikrlar" maydonlarini to'ldiring. Siz yuborgan hujjatning umumiy sahifalarini qo'shganingizga ishonch hosil qiling, shunda barcha varaqlarning olinganligini kvitansiyada tekshirishingiz mumkin. Hujjatni yuborishning dolzarbligini belgilang.
6-qadam
Faksning keyingi sahifalarida xabar matnini to'ldiring. Bosib chiqarishda harflarning tushunarli bo'lishini ta'minlash uchun kattaroq shriftdan foydalanish maqsadga muvofiqdir. ba'zi faks mashinalari bosib chiqarish sifati past.
7-qadam
Iltimos, ushbu hujjat tegishli mansabdor shaxsning imzosiz yuridik kuchga ega bo'lmasligini unutmang, shuning uchun faks orqali kompaniya uchun ayniqsa muhim bo'lgan ma'lumotlarni uzatish mumkin emas. Faksni faks mashinasi yoki Venta Fax kabi maxsus dastur yordamida yuboring.
