Hujjatni faks orqali yuborish ushbu protsedura bilan tanish bo'lmagan odam uchun qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, bu erda hech qanday qiyin narsa yo'q, hujjatni faks orqali yuborish uchun ko'p vaqt talab qilmaydigan va tezda eslab qolingan bir nechta harakatlar algoritmini bajarish kifoya.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, siz faks orqali yuboriladigan hujjatni tayyorlashingiz kerak. Hujjat matni, qoida tariqasida, A4 formatidagi qog'ozga bosilgan, ammo faks modellarining ma'lum modellari ham hujjatning minimal hajmini qo'llab-quvvatlaydi - 128 mm dan 128 mm gacha. Odatda, ushbu formatni qo'llab-quvvatlaydigan mashinalarda o'rnatilgan hujjat o'lchamlari sozlagichlari mavjud. Shunday qilib, hujjat kerakli formatda chop etilgandan so'ng, uni diqqat bilan o'rganib chiqing. Qabul qiluvchingiz matnni tahlil qilishda muammolarga duch kelmasligi uchun matnning bosib chiqarish sifati etarlicha yaxshi bo'lishi kerak. Agar bosib chiqarilgandan so'ng hujjatga siyoh sepilsa, printer xizmatlaridan yana foydalanish yaxshiroqdir.
2-qadam
Faksga yuboriladigan hujjatni kiritish uchun hujjatni oziqlantiruvchi tepsisini oching. Ko'pgina modellarda u mashinaning orqa qismida joylashgan. Qog'ozni pastga qaratib joylashtiring. Agar sizga bir nechta varaq yuborish kerak bo'lsa, qadamlar faks modeliga qarab farq qilishi mumkin. Ommaviy jo'natishni qo'llab-quvvatlaydigan faks mashinalari mavjud, bu, qoida tariqasida, hujjatlarni etkazib berish laganda ichiga 10 betgacha kiritish mumkin degan ma'noni anglatadi. Agar mashina ushbu operatsiyani qo'llab-quvvatlamasa, unda choyshablarni birma-bir kiritish kerak bo'ladi. Hujjat faksga kiritilgandan so'ng, bitta signal eshitilishi kerak va hujjat olib qo'yilishi kerak.
3-qadam
Qabul qiluvchining raqamini tering. Boshqa uchi telefonni ko'targanda, o'zingizni tanishtiring va faksni olishni so'rang. Faks yuborish uchun eng keng tarqalgan so'z "Ishga tushirish" so'zidir, keyin siz va sizning qabul qiluvchingiz "Ishga tushirish" tugmachasini bosasiz va faks yuborila boshlaydi. Faks tugamaguncha telefonni o'chirmang. Agar qabul qiluvchining faksi avtomatik rejimda bo'lsa, uning raqamini tering, faks ohangini kuting, so'ng "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
4-qadam
Hujjat yuborilgandan so'ng, "Kontakt" tugmachasini bosing yoki agar qabul qiluvchining avtomatik mashinasi bo'lsa, boshqa raqamga qayta qo'ng'iroq qiling va faks muvaffaqiyatli o'tdimi, matn xiralashganmi yoki yo'qligini so'rang. Agar adresat sifatsiz hujjat olgan bo'lsa, operatsiyani boshidanoq takrorlang.
