Agar siz xatni faks orqali yubormoqchi bo'lsangiz, uni yozishda aniq qoidalarga rioya qiling, shunda uni manzil tomonidan o'qib chiqing va to'g'ridan-to'g'ri chiqindi qog'oz savatiga yubormang.
Ko'rsatmalar
1-qadam
MS Word matn muharririda yoki MS Publisher-da tanlanishi mumkin bo'lgan shablon yordamida (kompaniya logotipi bilan) xat yozing. Agar siz jadvallarni jo'natmoqchi bo'lsangiz, MS EXEL dasturidan ham foydalanish ma'qul. Rasmlarda.jpgG kengaytmasi bo'lishi kerak.
2-qadam
Faks orqali yuborilgan standart xatning o'lchami bitta A4 sahifadan iborat. Shrift - kamida 10 nuqta kattaligi. Shuning uchun, bir nechta sahifalarga xat yuborishingizga hojat qolmasligi uchun fikrlaringizni daraxt bo'ylab yoymang. Shrift o'lchamlari nolga yaqinlashib, kerakli deb hisoblagan barcha ma'lumotlarni bitta sahifaga joylashtirishga urinmang.
3-qadam
Aniq va aniq bo'ling. Agar sizning manzilingizga qo'shimcha ma'lumot, ma'lumot jadvallari, rasmlar kerak bo'lsa, u bu haqda sizning xatingizda ko'rsatilgan telefon raqamlari yoki elektron pochta manzili orqali sizni xabardor qilishdan tortinmaydi. Faqat sizning manzilingiz nimani qiziqtirishi mumkinligi haqida yozing. Agar sizga so'rov yuborilgan bo'lsa, iltimos, unga javob bering.
4-qadam
Matnga juda kichik rasmlarni yoki murakkab grafikali rasmlarni qo'ymang, shunda adresatingiz siz, sizning xizmatlaringiz va kompaniyangiz haqida so'zma-so'z "xira" taassurotga ega bo'lmaydi.
5-qadam
Faks orqali xat yuborayotgan bo'lsangiz ham, har bir manzilga ism va otasining ismi bilan murojaat qiling. Ushbu xatni o'qiganligi uchun manzilga minnatdorchilik bildirganingizga ishonch hosil qiling va shundan keyingina o'zingizning mollaringiz yoki xizmatlaringiz haqidagi ma'lumotlaringizni taqdim etishga yoki uning savoliga javob berishga o'ting.
6-qadam
Agar siz tijorat pochta aloqasi bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, potentsial mijozning e'tiborini tovarlaringiz yoki xizmatlaringiz uchun narxlar va chegirmalar bilan jalb qilib, ularni grafik jihatdan ta'kidlab ko'ring.
7-qadam
Xatingizni tugatgandan so'ng, kelgusida hamkorlik qilish umidingizni bildiring. Tashkilotingizning manzilini, telefon / faks raqamini va elektron pochtasini ko'rsating (hatto ular ilgari siz ko'rsatgan bo'lsa ham).
