Ish samaradorligini oshirishning muhim omillaridan biri bu kompaniya ofisini zarur ofis jihozlari bilan jihozlashdir. Hujjat aylanishini tezda yakunlash uchun Panasonic qurilmasi bilan ishlaydigan xodim faksni qanday qabul qilishni va hujjatlarni yuborishni bilishi kerak va vaziyatga qarab qurilmani kerakli rejimga o'rnatishi kerak.
Bu zarur
- - Panasonic faks apparati;
- - termal qog'oz (yoki bosib chiqarish uchun qog'oz);
- - qo'shimcha telefon apparati.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz telefon qo'ng'irog'iga javob berish mashinasi yordamida javob berishni xohlasangiz va fakslarni avtomatik ravishda qabul qilishni xohlasangiz, faks apparatingizni JAVOB BERING MACHINE AND / / FAX rejimiga o'rnating. Qo'ng'iroq jiringlayotganida telefonni olmang: Panasonic faks ohangini taniydi va avtomatik ravishda qabul qiladi.
Javob beruvchiga yozilgan tabriknomada, qo'ng'iroq qiluvchiga * va 9 tugmachalarini bosib, ovoz berish xabarini tinglashdan keyin ovozli xabarni qoldirishi mumkinligi haqida ogohlantiring va keyin Faks / Ishga tushirish tugmachasini bosib faks yuboring.
2-qadam
Agar sizda ofisda imkoniyat bo'lsa, faksni telefondan ajratilgan qatorga ulang, keyin faksni qabul qilish qurilmani "FAKS" rejimiga o'rnatish orqali amalga oshirilishi mumkin. Barcha qo'ng'iroqlar mashina tomonidan faks sifatida ko'rib chiqiladi. Agar kerak bo'lsa, Panasonic ushbu rejimda faks qabul qilinishiga javob beradigan qo'ng'iroqlar sonini o'zgartiring.
3-qadam
Agar siz barcha telefon qo'ng'iroqlariga shaxsan javob berishingiz kerak bo'lsa, faksni qo'lda qabul qilishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun menyuda "TELEFON" rejimini tanlang.
Qo'ng'iroq ohangini olganingizda, trubkani ko'taring. Agar chiziqning orqasida faks orqali qo'ng'iroq qilish uchun uzoq signal eshitilsa yoki hech narsa eshitilmasa, boshlang. Agar siz abonent bilan suhbatlashsangiz, hujjatni olish uchun o'zaro rozilikdan so'ng FAX / START tugmasini bosing. Faksni olgandan so'ng, apparatni ilib qo'ying. Agar sizga faks qabul qilishni bekor qilish kerak bo'lsa, STOP tugmasini bosing.
Agar ish stoli faks mashinasidan uzoqda bo'lsa, kengaytirilgan telefonni Panasonic yoqilgan liniyaga ulang va uni ohang holatiga qo'ying. Faks mashinasini simli masofadan turib sozlang. Qo'ng'iroqni qabul qilganda, qo'shimcha telefonning telefonini oling va hujjatni qabul qilish uchun * # 9 tugmachasini bosing. Faks mashinasi faksni qabul qiladi, so'ngra qo'shimcha telefonni o'chirib qo'yadi.
4-qadam
Agar siz qo'ng'iroqlarga shaxsan javob berishni xohlasangiz, lekin fakslarni avtomatik ravishda qabul qilsangiz, Panasonic-ni TEL / FAX rejimiga o'rnating. Kiruvchi qo'ng'iroq bo'lganda, qurilma uni displeyda aks ettiradi, lekin jiringlamaydi. Belgilangan qo'ng'iroqlar soni bo'yicha mashina kutish holatida bo'ladi. Mashina faks ohangini taniganida, u qo'ng'iroq qilmasdan hujjatni oladi.
Agar mashina faks ohangini aniqlamasa, u jiringlaydi. Panasonic yoki faks liniyasiga ulangan qo'shimcha telefon qo'ng'irog'iga javob bering. Agar qo'ng'iroqqa uzoq vaqt javob bermasangiz, mashina faks funktsiyasini faollashtiradi. Shuning uchun qo'ng'iroq qiluvchiga murojaat qilish uchun FAX / START tugmachasini bosing.
5-qadam
Ba'zi Panasonic modellari faks orqali ovoz berish imkoniyatini beradi, bu esa raqibning pulini tejash imkonini beradi. Bunday holda, faksni qabul qilish uchun, kompyuter menyusidan "POLLING" -ni tanlang, sizning qurilmangizda yuklangan hujjatlar yo'qligiga ishonch hosil qiling va hujjatni olishni istagan abonentning telefoniga qo'ng'iroq qiling. Signal o'tgandan so'ng, faksni qurilmangizga qabul qiling.
